Führungscoaching: Neu als Führungskraft Wie starten Sie souverän in die neue Führungsrolle
Eine neue Herausforderung liegt vor Ihnen: Sie haben den Sprung in eine Führungsaufgabe geschafft. Sie haben Ihr Können auf Ihrem Fachgebiet bewiesen. Doch jetzt warten neue Herausforderungen auf Sie. Von Ihnen wird in Zukunft erwartet, dass Sie für Ziele in Ihrem Teamsorgen, dass Sie und Ihr Team Ergebnisse liefern, dass Sie Mitarbeiter fördern und kontrollieren, dass Sie Entscheidungen treffen und Verantwortung dafür übernehmen, Sie müssen auch für eine gute und effiziente Organisation in Ihrem Team sorgen, . Und wie machen Sie das alles? Viele Führungskräfte haben besonders zu Beginn Ihrer neuen Aufgabe noch nichts über Führung gelernt und lernen Führung durch learning by doing". Dabei ist gerade der Start mit einem neuen Team oft entscheidend für den Erfolg Ihrer Führungsaufgabe.
Die neue Situation bedeutet für Sie und Ihre Mitarbeiter Veränderungen, auch wenn Sie eigentlich nichts verändern wollen, es wird sich etwas ändern: Kollegen werden zu Mitarbeitern, neue Ansprechpartner kommen hinzu, ehemalige Ansprechpartner haben plötzlich keinen direkten Bezug mehr zu Ihnen, es entstehen neue Beziehungsstrukturen.
Was ist jetzt also wichtig?
Als erstes ist es wichtig, dass Sie Ihren Führungsauftrag kennen lernen. Suchen Sie das Gespräch zu Ihrem neuen direkten Vorgesetzten, falls er das nicht selbst schon getan hat und klären Sie die gegenseitigen Erwartungen.
Mit den Mitarbeiter müssen Sie neben dem Führungsauftrag auch die Beziehungen zueinander klären. Diese Klärung beginnt schon bei der Vorstellungsrunde. Sie müssen sich im Vorfeld überlegen, was ist das Beste für Sie und Ihr Team: Wollen Sie alle zusammen in einem Meeting kennen lernen oder gehen Sie zu jedem Einzelnen hin und stellen sich persönlich vor oder können Sie aufgrund einer dezentrale Struktur nur einen Brief schreiben (Empfehlung: den Brief ein Foto von Ihnen anhängen, so dass die
Mitarbeiter sich im wahrsten Sinne des Wortes ein Bild von Ihnen machen können) oder ein erstes Telefonat führen. Nutzen Sie die erste Zeit, um Ihre Mitarbeiter kennen zu lernen und geben Sie Ihren Mitarbeitern Zeit, ihren neuen Chef kennen zu lernen. Die Unsicherheit ist auf beiden Seiten groß und
Vertrauen aufbauen braucht Zeit.
Nach der ersten Kennenlernphase, beginnt die Phase in der Sie mehr über das Team und Ihre Führungsaufgabe erfahren. Seien Sie neugierig auf das, was ist und würdigen Sie die bisherigen Leistungen. Sammeln Sie Informationen über die Kultur, die im Team herrscht, lernen Sie die
Rituale Ihrer Mitarbeiter kennen und erfahren Sie, wie das System funktioniert (Aufgabenverteilung, heimliche Spielregeln, Machtverhältnisse, Meinungsführerschaft,
). Ihre primäre Aufgabe ist es jetzt aktiv zuzuhören, Fragen zu stellen, beobachten und miteinander reden.
Gerade in dieser Phase kommen oft Unsicherheiten bei neuen Führungskräften auf:
- Bin ich dem gewachsen?
- Wie führe ich mein Team?
- Wie soll ich auf Konflikte reagieren?
- Was sind meine Aufgaben und was die der Mitarbeiter?
- Wie delegiere ich richtig ohne anzuecken?
- Wie grenze ich mich ab ohne mich auszugrenzen?
- Wie gestalte ich die Führung im Team?
- Wie baue ich ein schwieriges Gespräch auf?
- Wie gehe ich mit Kritik um?
Und noch viel mehr Fragen entstehen. Gleichzeitig kommt der Druck auf, dass Ihr Vorgesetzter von Ihnen Ergebnisse und Erfolge sehen will. Er wird Sie auch genau beobachten, wie Sie mit den
einzelnen Situationen umgehen. In dieser Situation gilt es:
Ruhe bewahren. Das ist leichter gesagt als getan. Deshalb hilft es vielen neuen Führungskräften ein Coach oder Mentor an Ihrer Seite zu wissen, mit dem sie sich neutral und unbefangen austauschen können und der ihnen auch in fachlichen Fragen Unterstützung bieten kann.
Sobald Sie sich einen fundierten Überblick geschaffen haben, können Sie beginnen erste Maßnahmen in Ihrem Team umzusetzen. In dieser Phase ist es wichtig, dass Sie Ihr Team motivieren und überzeugen,
aber auch beginnen zu delegieren und Aufgaben an die Mitarbeiter abzugeben. Feiern Sie mit Ihrem Team erste Erfolge und sollte mal was schief gegangen sein, nutzen Sie und Ihr Team die Möglichkeit aus diesen Fehlern zu lernen.
Ihnen und Ihrem neuen Team wünsche ich viel Erfolg.